ФГИС "Меркурий": инструкция по гашению эВСД

В связи с последними Приказами Минсельхоза России и связанными с ними изменениями в Федеральном законе «О ветеринарии» (см. список нормативных документов) начиная с 01.07.2018 поменялась форма предоставления ветеринарных сертификатов. Ранее они были в бумажном виде, теперь в электронном.
Данная изменения затронули всех начиная от микробизнеса до больших сетевых магазинов и заводов. Предприятия, которые занимаются перемещением, реализацией, хранением и производством продукции животного происхождения должны быть зарегистрированы в ГИС «Меркурий» и осуществлять выписку и гашение электронных ветеринарных сертификатов (см. полный список продукции подлежащей ветеринарной сертификации).

Гашение — это факт подтверждения принятия товара к себе на склад и производить данную операцию требуется в течении одного дня, после принятия продукции (в течении максимально краткого, но не превышающего 1 дня, периода времени после доставки транспортной партии на место назначения).

Основной задачей, которая стояла перед разработчиками системы это усиление контроля за поднадзорной Россельхознадзору продукцией и в связи с этим, как и во всех ГИСах, появилась система мотивации (штрафы), и уже сейчас юр. лицо может получить штраф до 250 тыс. рублей.
В отличии от ЕГАИС у ФГИС Меркурий имеется свой интерфейс, через который можно осуществлять работу (бесплатно), а также есть возможность подключения к ВЕТИС.API для работы из внешней учетной системы. Веб интерфейс представляет собой интернет ресурс, в котором предприятие может производить работу с эВСД. У каждого варианта подключения есть как плюсы так минусы.

Таблица сравнения методов гашения эВСД

Мы всегда рекомендуем предприятиям начать работу с ГИС «Меркурий» через web интерфейс, т.к. это не требует дополнительных затрат и уже позднее, если возникает необходимость,то рассмотреть вариант подключения через ВЕТИС.API. Также если у предприятия уже имеется товароучетное решение, которое не требует дополнительной платы для интеграции с ВЕТИС (например, Штрих-М Розничная торговля 5), то конечно же имеет смысл сразу настроить и работать с эВСД в привычном интерфейсе.
Что бы начать работу с ФГИС «Меркурий» требуется оформить заявление установленной формы (ИП и ООО). По истечении установленного срока (обычно не превышает 5 рабочих дней) на указанный Вами адрес придёт письмо с реквизитами доступа (логин и пароль) на web интерфейс. См. пример
Для получения доступа к ВЕТИС.API требуется оформить дополнительное заявление, после чего на email придёт письмо с реквизитами, требуемыми для подключения к ВЕТИС.API. См. пример
Далее требуется осуществить интеграцию, т.е. произвести настройки в товароучетной программе для работы с ГИС «Меркурий». Данную работу рекомендуется проводить специалистам, поэтому просим обратиться в наш отдел технического сопровождения (8(8652)333-003, 8(8652)20-50-77 или support@avt26.ru)

Пример гашения эВСД на Штрих-М Торговое предприятие 5

1) Создаем приходную накладную (обязательно заполняем входящий номер и дату), в ней могут быть как товары, подлежащие ветеринарной сертификации, так и нет.

2) Проверяем есть ли связь у поставщика с ВЕТИС

3) Проставляем у товаров, которые подлежат вет. сертификации галочку «необходимо уведомить ВЕТИС»

4) Создаем документ Ветис: Оформление входящей партии на основании приходной накладной.

5) Далее требуется сопоставить номенклатуру с ВЕТИС номенклатурой.
При выборе одного ВСД на несколько строк номенклатуры и подтверждении входящей партии в ВЕТИС программа автоматически отправить запрос «переоформления и разбития общей партии в ассортименте» на несколько партий. В конечном итоге у пользователя будет по каждой ветисной номенклатуре прихода 1 партия в ветис. Т.е. не будет партии в ассортименте.
Для всех позиций номенклатуры из табличной части "Товары" будет прописана связь с ВЕТИС продукцией из ВСД (в том числе продукцией производителя (т.е. 4-м уровнем детализации продукции ВЕТИС))
Так же требуется указать коэффициент пересчета из единиц в ВЕТИС единицы (для этого делим нашу единицу на вес единицы ВЕТИС). Например, мы принимаем 1 шт, которая весит 0,4 кг. Коэффициент будет равен 1/0,4 = 2,5.

После того как номенклатура свяжется и будут проставлены коэффициенты в номенклатуре появится соответствие единицы измерения ВЕТИС к нашей номенклатуре.

Если забыли проставить галочки в номенклатуре, то мы можем добавить данные товар в сам документ. Для этого нажимаем добавить в форме документа.

После того как мы сопоставили все позиции накладная примет следующий вид (см. ниже) и не должно остаться не распределенных партий продукции.

Далее переходим на вкладку «Сертификаты» и заполняем поля «Результат проверки» и «Результат вет. проверки»

Далее нажимаем «Отправить в ВЕТИС».
Выполняем регламентное задание «ВЕТИС: Обработка запросов»
Нажимаем кнопку «Проверить ответы ВЕТИС»

Накладные принятые в ВЕТИС в журнале документов «ВЕТИС: Оформление входящих партий» выделен зеленым цветом.

Накладная принимает статус принята.