Разрешительный режим и новые правила маркировки: как не попасть на штрафы в 2025 году

Контроль ошибок в системе «Честный знак»: Как избежать штрафов и наладить эффективную работу

Система цифровой маркировки «Честный знак» — это основной инструмент борьбы с контрафактом в России. Однако её внедрение принесло бизнесу ряд сложностей, особенно в части контроля ошибок и соблюдения законодательных требований. В этой статье мы расскажем, как избежать штрафов, самостоятельно выявлять отклонения, а также эффективно использовать возможности личного кабинета и новые функции системы.

1. Как избежать штрафов: Анализ данных и внутренний аудит

Штрафы за нарушения требований по маркировке могут достигать сотен тысяч рублей (КоАП РФ). Чтобы их избежать, важно следующее:

а) Регулярно анализируйте данные в личном кабинете «Честного знака»

Личный кабинет участника оборота продукции предоставляет отчеты и аналитические инструменты, позволяющие:

• Отслеживать передачу кодов маркировки.

• Выявлять расхождения между кассовыми чеками и кодами в системе.

• Видеть статистику ошибок при вводе или выбытии продукции.

• Контролировать корректность работы сотрудников и контрагентов.

Ключевые разделы личного кабинета для ежедневной проверки:

• «Статистика отклонений» — показывает типы и количество ошибок при передаче кодов, продажах, выводе из оборота.

• «Отчёт по ошибкам в чеках» — позволяет сформировать отчет по ошибкам в чеках за период.

• «Отчёт по ошибкам в УД» — позволяет сформировать отчет по ошибкам в универсальных передаточных документах (УПД) за период.

• «Виртуальный склад» — позволяет контролировать движение товаров.

б) Внедрите систему внутреннего аудита

Настройте регулярные внутренние проверки данных по маркировке, включая:

• Сверку остатков с нанесенными кодами.

• Проверку своевременности вывода из оборота (например, при продаже через кассу).

• Оценку возвратов и корректировок.

в) Обучение персонала и автоматизация процессов

Человеческий фактор — основная причина ошибок. Качественное обучение сотрудников и автоматизация процессов (например, синхронизация 1С с «Честным знаком») помогут свести их к минимуму.

2. Разрешительный режим в «Честном знаке»: Возможности для вашего бизнеса

С 1 марта 2024 года в России действует разрешительный режим проверок на кассах при продаже маркированных товаров. Это постоянный механизм контроля, который позволяет проверять легальность продукции в реальном времени.

Суть онлайн-разрешительного режима:

При продаже касса отправляет запрос в «Честный знак» для проверки кода маркировки. Система проверяет код на соответствие данным (введен ли в оборот, не выбыл ли ранее, не числится ли как контрафакт).

Важно: В случае несоответствия или ошибки система не блокирует продажу, но формирует уведомление об ошибке. Оно передается в кассе и отображается в личном кабинете, позволяя оперативно выявить проблему, не прерывая торговлю.

Пример уведомления: «Код уже выведен из оборота» или «Код не найден».

Офлайн-разрешительный режим предусмотрен для торговых точек без стабильного интернета. Касса работает автономно, а данные о продажах передаются позже. Уведомления об ошибках участник получает при восстановлении связи.

Преимущества режима:

• Оперативное выявление ошибок.

• Непрерывность торговли.

• Возможность адаптации бизнеса без блокировок.

Что делать при обнаружении ошибки в разрешительном режиме?

Каждое уведомление об ошибке — это сигнал к действию. Особенно важно разобраться в ситуации, если ошибка касается товара, полученного от вашего поставщика. Ниже приведены примеры ошибок и меры, которые помогут избежать штрафов и предотвратить продажу нелегального товара:

• 📦 Товар поступил, но не введён в оборот

• Причина: Поставщик передал продукцию с кодами маркировки, но не ввёл их в оборот.

• Решение: Проверьте статус кода в личном кабинете, свяжитесь с поставщиком. Зафиксируйте факт поставки (накладная, УПД).

• 🔁 Код числится как выбывший

• Причина: Поставщик ошибочно вывел код из оборота.

• Решение: Уточните у поставщика причину. Возможно, удастся вернуть код в оборот. Если нет — отстраните товар от продажи.

• ❌ Код не найден в системе

• Причина: Использован некорректный или фальсифицированный код.

• Решение: Проверьте скан-код на целостность, свяжитесь с поставщиком.

• 📑 Нет УПД с кодами

• Причина: Поставка не зарегистрирована в системе, вы не числитесь получателем.

• Решение: Проверьте наличие и статус УПД в личном кабинете. Запросите корректный УПД у поставщика. Без документа вы не можете легализовать ввод кодов.

Общие рекомендации:

• Не продавайте товар, пока не устранена ошибка.

• Ведите учёт всех уведомлений, фиксируйте данные по каждой проблемной единице.

• При системных сбоях обращайтесь к IT-поддержке или вашему оператору ЭДО.

• Все корректировки можно внести через личный кабинет (аннулирование, повторный ввод, уточнение сведений).

Важно: Разрешительный режим даёт возможность исправить ошибки, но не отменяет ответственности за продажу немаркированной или неправильно промаркированной продукции.

3. Товарные группы подлежащие маркировке: Что ждать в 2025 году?

В 2025 году система «Честный знак» продолжает расширяться.

Уже подлежат маркировке и почти на все из них распространяется обязательство по применению разрешительного режима:

Обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, фотокамеры и лампы-вспышки, шины и покрышки, товары легкой промышленности, молочная продукция, упакованная вода, лекарственные препараты, пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы, антисептики, медицинские изделия.

С 2025 года:

• Икра осетровых и лососевых рыб — с 1 апреля 2025 года.

• Некоторые виды безалкогольных напитков и соков — поэтапное внедрение в течение года.

4. Маркировка остатков товаров легкой промышленности: Ключевые даты 2025 года

Рекомендации:

• Проведите инвентаризацию.

• Оформите описание остатков.

• Закажите и нанесите коды.

• Следите за сроками!

5. Автоматизация — ваш надёжный партнёр в работе с «Честным знаком»

Наша компания — официальный партнёр системы «Честный знак». Мы предлагаем:

• Внедрение и сопровождение системы маркировки.

• Аудит и обучение персонала.

• Сопровождение маркировки остатков и новых партий.

Почему выбирают нас:

• Опыт работы с тысячами компаний.

• Оперативная поддержка.

• Сертифицированные специалисты ЦРПТ.

• Индивидуальные условия сотрудничества.

Если вы хотите обезопасить бизнес от штрафов и наладить точную работу с маркировкой — обращайтесь к нам. Мы поможем вам от подключения до полной автоматизации процессов.