Как подготовиться к запрету на перемещение пивной продукции на 2-й регистр ЕГАИС

Второй регистр или торговый зал, появился “на заре” создания ЕГАИС, и его целью было - упростить предприятиям учет алкогольной продукции в ЕГАИС. Учет на предприятиях упрощался, но контроль за предприятиями со стороны Росалкогольрегулирования усложнялся, поэтому второй регистр всегда рассматривался как временное решение. В связи с этим Росалкогольрегулирование всегда держало курс на поэтапный отказ от торгового зала: в 2020 - 2021 годах был поэтапный переход крепкой алкогольной продукции на поштучный учет, в 2023 - 2024 планируется переход на обязательную маркировку пивной и пивосодержащей продукции. Маркировка позволит прослеживать движение каждой бутылки пива от производства до розницы и продажи конечному потребителю.

Сроки маркировки пива и слабоалкогольных напитков:

• 01.04.2023 - начало маркировки продукции, упакованной в кеги;
• 01.10.2023 - начало маркировки продукции, упакованной в стеклянную и полимерную упаковку;
• 15.01.2024 - предприятиям необходимо передавать коды маркировки при продаже продукции в кегах, а также начало маркировки, продукции упакованной в иные виды упаковки (алюминиевые банки и т.д.);
• 01.06.2024 - передача предприятиями сведений о реализации пивной и слабоалкогольной продукции через контрольно-кассовую технику.

Ранее, мы уже сообщали, что приближается первый этап подготовки данной товарной группы к обязательной маркировке. И вот на дворе май и уже 15.05.2023 Росалкорегулированием будет введен запрет на перемещение пивной и пивосодержащей продукции на второй регистр (торговый зал).  

Что произойдет 15.05.2023? К чему нужно быть готовым?

Сейчас:
При оформлении поступления продукции через ЕГАИС, учетные программы перемещают продукцию на второй регистр (торговый зал), откуда в дальнейшем производится списание на основе продаж.

Будет:
При поступлении пивной и слабоалкогольной продукции, при перемещения продукции на 2-й регистр, ЕГАИС будет возвращать ошибку. С 15.05.2023 продукцию нельзя будет переместить на 2-й регистр, остатки будут числиться на обоих регистрах. Списание на основе реализации продукции будет происходить как по первому регистру (складу), так и по второму.

Что требуется сделать предприятиям, чтобы подготовиться к данным изменениям?

Существует два варианта:

Вариант 1 

• обновить учетную программу до актуального релиза, после чего программа позволит контролировать остатки на обоих регистрах;
• приоритетно списание в ЕГАИС будет происходить по второму регистру, когда остатки на втором регистре закончатся, программа будет создавать списание с первого (склада);
• в удобное время произвести инвентаризацию, после чего остатки продукции переместить со второго регистра на первый;

Вариант 2

• обновить учетную программу до актуального релиза;
• произвести инвентаризацию в ЕГАИС;
• перенести остатки продукции на первый регистр ЕГАИС;
• в учетной программе настроить запрет на перемещение продукции на второй регистр, списание продукции будут производиться только с первого регистра ЕГАИС.

На втором этапе подготовки, Росалкорегулированием будет введен полный запрет на операции со вторым регистром, до этого момента требуется переместить остатки на 1-й регистр. На текущий момент срок еще не установлен, но из опыта предыдущих работ, можем предположить, что предприятиям дадут 3-6 месяцев на данную работу. 

На текущий момент предприятиям требуется обновить учетное программное обеспечение и выбрать один из двух вариантов по работе с пивной продукцией и до установки полного запрета на операции со вторым регистром переместить продукцию на первый регистр.