Каталог
Услуги Поддержка программного обеспечения Штрих-М Программы 1С Дримкас ЕГАИС,ВЕТИС, Маркировка Обучение Удостоверяющий центр Сервис компьютерной техники Услуги ЦТО Для новых магазинов Онлайн-кассы Фискальные накопители (ФН) Торговое оборудование Сканеры штрих-кодов Весы Смарт-терминалы Принтеры этикеток Автономные кассы Терминалы сбора данных Программируемые клавиатуры Принтеры чеков POS-периферия Дисплеи покупателей Денежные ящики Компьютерная техника POS-системы Банковское оборудование Этикет-пистолеты Расходные материалы Чековая лента Термоэтикетка Этикет-лента Риббоны Пленка ПВХ Программное обеспечение Штрих-М Для розничной торговли Для кафе и ресторанов Для сферы услуг АТОЛ Для Маркировки и ЕГАИС Видеонаблюдение Data Mobile Клеверенс Ценникодержатели и реклама Держатели ценников Пластиковые рамки Полочные ценникодержатели Подвесные системы Крепления, подставки, фиксаторы Программное обеспечение 1С

График работы: 8:00-20:00, без выходных

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 8652 333 003 (многоканальный)

График работы: 8:00-20:00, без выходных

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 918 872 11 93 (WhatsApp) +7 8652 333 003 (многоканальный)
Главная Новости База знаний Сопровождение Акции О нас Доставка и оплата Контакты Задать вопрос Каталог Блог Последние новости Все новости
База знаний Перейти в раздел Ранее просмотренные товары
Главная База знаний Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) – на текущий момент считается альтернативным способом обмена документами в России. Передача аналогов бумажных документов происходит в электронном виде, посредством сетей передачи данных, а подписывается электронной подписью.

Документы, переданные через оператора ЭДО и подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, что и их бумажные варианты.

В дальнейшем данный способ передачи документов окончательно вытеснит «привычный» бумажный вариант. Это лишь вопрос времени. Однако в некоторых сферах он является обязательным. В частности, для работы с маркированными товарами в системе «Честный Знак».


Что можно передавать через ЭДО?

С помощью электронного документооборота можно передавать такие документы как:

  • Счета на оплату;
  • УПД (Накладные, акты, счет-фактуры), как раз таки необходимо для обмена сведениями с поставщиком при работе с маркировкой;
  • Акты сверок;
  • Корректировки и произвольные документы.

Забегая вперед, переход на ЭДО не выглядит как глобальное потрясение. На данный момент уже разработано достаточное количество качественных решений по внедрению электронного документооборота в бизнес. Преимущества использования ЭДО быстро перекрывают первичное неудобство, которое может возникнуть.


Почему так важно использовать ЭДО при работе с маркировкой?

Кроме того, что это требования с точки зрения закона о маркировке, сама по себе работа с системой Честный Знак без использования ЭДО – невозможна. Это как машина без колес.

С помощью электронного документооборота происходит отслеживание движения товара от производителя до розницы, переход права собственности, корректировка в случае расхождений при приемке.


Почему так было не сразу?

На стартовых этапах маркировки, была возможность использовать, и бумажный вариант документооборота, и электронный.

Как только систему отлаживают, то происходит переход на использование исключительно электронного документооборота. Например, для маркировки обувной и табачной продукции ЭДО обязателен уже с 1 июля 2020 года.


Как обстоят дела с другими товарами, которые тоже подлежат маркировке?

Что касается остальных групп товаров, которые подлежат маркировке, по ним пока нет исключительного электронного документооборота. Можно продолжать использовать и далее бумажный вариант, но так или иначе в дальнейшем придется переходить на ЭДО.


Схема получения товара от поставщика через ЭДО

В первую очередь поставщик формирует поставку и передает коды маркировки для данных товаров в УПД (универсальный передаточный документ) через ЭДО розничному магазину.

Далее в личный кабинет вашего ЭДО приходит данный УПД. При получении товара, вы должны сравнить коды маркировки, которые указаны в УПД, с теми, что пришли по факту. Делать вы это можете по трем схемам:

  • Доверительная приемка – ничего не перепроверяете и сразу принимаете УПД, подписывая его своей электронной подписью;
  • Частичная проверка — на ваше усмотрение проверяете какую-то часть поставки, если все в порядке, то принимаете УПД. Для такой приемки необходим 2D сканер штрих кода, иначе вы просто не сможете считать Datamatrix код, котором содержится код маркировки;
  • Полная проверка — самый надежный вариант, но намного более затратный по времени. В данном случае проверяются все коды маркировки. Также необходим 2D сканер штрих-кодов.

 

Первый вариант самый быстрый, если вы приняли УПД, в одни коды маркировки, а по факту на продукцию нанесены другие, то при продаже, выбытия из системы маркировки не произойдет, т.к. передача права собственности на эти коды не происходили, ведь их не было в принимаемом УПД.

В случае, если вы реализовали маркированный товар с нарушением правил, а продажа без выбытия — это нарушение, то за такие действия предусмотрен штраф.


Схема исправления ошибок при приемке и корректировке УПД

Всякое случается и, если вы обнаружили несоответствие между фактическим количеством, качеством, кодами маркировки товара и тем, что заявлено в УПД, необходимо сообщить об этом поставщику. При получении данного уведомления, поставщик производит корректировку в неправильном УПД и повторно через ЭДО отправляет его розничному магазину.


Как начать пользоваться ЭДО для работы с маркированными товарами?

Шаг 1.

Нужно будет заключить договор с одним из аттестованным для работы в системе маркировки оператором ЭДО. Договор позволяет получить вам специальный уникальный идентификатор. Это своего рода «адрес» на который вам будут приходить электронные документы.

Если у вас нет возможности приобрести данную услуга, а она не бесплатная, в системе Честный Знак, есть возможность использовать бесплатную версию ЭДО. Однако в данной бесплатной версии существует масса ограничений, которые принесут не мало сложностей в процессе работы.

Здесь стоит взвесить за и против, т.к. такая экономия может стоить намного дороже вашим бизнес процессам.

Шаг 2.

Необходимо уведомить вашего поставщика о том, что вы используете ЭДО и отправить ему приглашение для обмена документами.

Несмотря на то, что процесс подключения к ЭДО сделали более «человеческим», иногда все же могут возникать сложности и непонятные моменты. В таком случае лучше проконсультируйтесь у вашей обслуживающей организации, либо у нас в ООО «Автоматизация».


Каким образом можно работать с документами, которые приходят через ЭДО?

Существует два варианта работы электронными документами. Лучшего среди них нет. Каждый из них подходит или наоборот не подходит в зависимости от того, какого размера ваше предприятие.

Работу с документами можно осуществлять через :

  • В вашем личном кабинете, который предоставляет вам оператор ЭДО. Соответственно работать вы будете в интернет браузере, через компьютер или ноутбук;
  • Интеграция с вашим товароучетным и кассовым программным обеспечением.

Вкратце про общие плюсы ЭДО

Конечно же этого экономия времени. Поиск по документам можно производить через поисковой запрос, а не переворачивать кипы бумаг. Для отправки документов по электронке не нужно сканировать, загружать, ждать. Все происходит быстро и с минимумом действий.

ЭДО убирает часть ограничений. Вы можете отправить документ в любой удобный момент времени, ведь оператор ЭДО – это автоматизированная система, которая работает 24/7. Для работы достаточно иметь ПК или ноутбук с выходом в сеть передачи данных, а также электронную подпись. Вы не привязаны к какому-то конкретному кабинету или зданию. При необходимости можно работать и удаленно.

Повышенная защита. Электронную подпись подделать крайне сложно, в отличие от подписи или печати.

Все документы, передаваемые через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные. Основание - Федеральный Закон №63-ФЗ.

Одновременная работа. Если к электронному документу предоставить доступ нескольким сотрудникам они смогут работать с ним одновременно. Бумажный же вариант придется, либо множить, либо становиться «в очередь».

Дополнительный контроль.  Ознакомиться с тем, кто автор, когда документ создан, кем отредактирован, вы сможете в любое время. Данная информация будет исключительно достоверной. История изменений документа, которую ведет система электронного документооборота не будет вам врать, а вот люди могут, увы.

Автоматическое сопоставление документов. Позволит вам уменьшить количество ошибок из-за человеческого фактора. В условиях стресса и высоких нагрузок, люди склонны ошибаться в рутинных операциях, что может приводить в последствии как минимум к потере времени.

Новости
Как уже сообщалось ранее Минфин РФ готовил проект по изменению минимальных розничных цен на алкогольную продукцию. Тогда информация была предварительной. Буквально вчера (20 декабря) был опубликован Приказ Министерства финансов Российской...
Буквально за день до вступления в полную силу закона о маркировке для указанных товарных групп, были внесены изменения и дополнения в постановления, регламентирующие порядок работы с табачной и обувной продукции....
Напоминаем, что с 1 июля 2020 года начинается сдача алкогольных деклараций за II квартал, в связи с этим обращаем Ваше внимание на то, что Вам необходимо произвести запросы остатков в...
Уважаемые клиенты. В Ставропольском крае участились случаи нарушения требований п.1 ст. 26 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления...
2020 год становится последним для режима налогообложения ЕНВД. Несмотря на общую тяжелую ситуацию, связанную с системой мер по борьбе с коронавирусной инфекцией, никаких дополнительных отсрочек, переносов и так далее –...
В продолжении о мерах поддержки предпринимателей в период «борьбы с коронавирусной инфекцией» в этой статье мы рассмотрим такой вид помощи как списание налогов. Как и всегда есть нюансы.

+7 (8652) 333-003

Главное меню Главная Новости База знаний Сопровождение Акции О нас Доставка и оплата Контакты Задать вопрос Каталог Блог Полезные ресурсы Политика конфеденциальности Пользовательское соглашение Согласие на обработку данных Контакты Наш канал в WhatsApp. Дополнительно Условия оплаты и доставки Наши объекты 54-ФЗ Мы в соцсетях Каталог Контакты Блог

МЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

WhatsApp Telegram Instagram YouTube Vkontakte

© 2009-2020, ООО "Автоматизация"

Заказ в один клик
Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.