Идет загрузка...

ООО «Автоматизация, Ставрополь
Решения для автоматизации Retail и HoReCa, регистрация ККТ в ИФНС, тех обслуживание и ремонт торгового оборудования, тех поддержка по программному обеспечению
Каталог
Онлайн-кассы Фискальные регистраторы Смарт-терминалы Автономные кассы Фискальные накопители (ФН) POS-системы Торговое оборудование Место продавца Сканеры штрих-кодов Весы Принтеры этикеток Терминалы сбора данных Программируемые клавиатуры Принтеры чеков POS-периферия Дисплеи покупателей Денежные ящики Компьютерная техника Банковское оборудование Этикет-пистолеты Расходные материалы Чековая лента Термоэтикетка Этикет-лента Риббоны Пленка ПВХ Программное обеспечение Штрих-М Для розничной торговли Для кафе и ресторанов Для сферы услуг АТОЛ Для Маркировки и ЕГАИС Видеонаблюдение Data Mobile Клеверенс Дополнительные модули и доработки Услуги Поддержка программного обеспечения Штрих-М Программы 1С Дримкас ЕГАИС,ВЕТИС, Маркировка Обучение Удостоверяющий центр Сервис компьютерной техники Услуги ЦТО Для новых магазинов Ценникодержатели и реклама Держатели ценников Пластиковые рамки Полочные ценникодержатели Подвесные системы Крепления, подставки, фиксаторы Антикражные датчики
Меню О нас Оплата и доставка Как добраться
Каталог
Онлайн-кассы Фискальные регистраторы Смарт-терминалы Автономные кассы Фискальные накопители (ФН) POS-системы Торговое оборудование Место продавца Сканеры штрих-кодов Весы Принтеры этикеток Терминалы сбора данных Программируемые клавиатуры Принтеры чеков POS-периферия Дисплеи покупателей Денежные ящики Компьютерная техника Банковское оборудование Этикет-пистолеты Расходные материалы Чековая лента Термоэтикетка Этикет-лента Риббоны Пленка ПВХ Программное обеспечение Штрих-М Для розничной торговли Для кафе и ресторанов Для сферы услуг АТОЛ Для Маркировки и ЕГАИС Видеонаблюдение Data Mobile Клеверенс Дополнительные модули и доработки Услуги Поддержка программного обеспечения Штрих-М Программы 1С Дримкас ЕГАИС,ВЕТИС, Маркировка Обучение Удостоверяющий центр Сервис компьютерной техники Услуги ЦТО Для новых магазинов Ценникодержатели и реклама Держатели ценников Пластиковые рамки Полочные ценникодержатели Подвесные системы Крепления, подставки, фиксаторы Антикражные датчики

График работы:

Отдел продаж 9:00-18:00 (пн - сб)

Тех.поддержка 8:00-20:00 (без выходных)

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 8652 333 003 (многоканальный)

График работы: Отдел продаж 9:00-18:00 (пн - сб) Тех.поддержка 8:00-20:00 (без выходных)

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

График работы:

Отдел продаж 9:00-18:00 (пн - сб)

Тех.поддержка 8:00-20:00 (без выходных)

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 918 872 11 93 (WhatsApp) +7 8652 333 003 (многоканальный)
Онлайн-кассы Фискальные регистраторы Смарт-терминалы Автономные кассы Фискальные накопители (ФН) POS-системы Торговое оборудование Место продавца Сканеры штрих-кодов Весы Принтеры этикеток Терминалы сбора данных Программируемые клавиатуры Принтеры чеков POS-периферия Дисплеи покупателей Денежные ящики Компьютерная техника Банковское оборудование Этикет-пистолеты Расходные материалы Чековая лента Термоэтикетка Этикет-лента Риббоны Пленка ПВХ Программное обеспечение Штрих-М Для розничной торговли Для кафе и ресторанов Для сферы услуг АТОЛ Для Маркировки и ЕГАИС Видеонаблюдение Data Mobile Клеверенс Дополнительные модули и доработки Услуги Поддержка программного обеспечения Штрих-М Программы 1С Дримкас ЕГАИС,ВЕТИС, Маркировка Обучение Удостоверяющий центр Сервис компьютерной техники Услуги ЦТО Для новых магазинов Ценникодержатели и реклама Держатели ценников Пластиковые рамки Полочные ценникодержатели Подвесные системы Крепления, подставки, фиксаторы Антикражные датчики
Последние новости Все новости
База знаний Перейти в раздел Ранее просмотренные товары
Главная База знаний Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) – на текущий момент считается альтернативным способом обмена документами в России. Передача аналогов бумажных документов происходит в электронном виде, посредством сетей передачи данных, а подписывается электронной подписью.

Документы, переданные через оператора ЭДО и подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, что и их бумажные варианты.

В дальнейшем данный способ передачи документов окончательно вытеснит «привычный» бумажный вариант. Это лишь вопрос времени. Однако в некоторых сферах он является обязательным. В частности, для работы с маркированными товарами в системе «Честный Знак».


Что можно передавать через ЭДО?

С помощью электронного документооборота можно передавать такие документы как:

  • Счета на оплату;
  • УПД (Накладные, акты, счет-фактуры), как раз таки необходимо для обмена сведениями с поставщиком при работе с маркировкой;
  • Акты сверок;
  • Корректировки и произвольные документы.

Забегая вперед, переход на ЭДО не выглядит как глобальное потрясение. На данный момент уже разработано достаточное количество качественных решений по внедрению электронного документооборота в бизнес. Преимущества использования ЭДО быстро перекрывают первичное неудобство, которое может возникнуть.


Почему так важно использовать ЭДО при работе с маркировкой?

Кроме того, что это требования с точки зрения закона о маркировке, сама по себе работа с системой Честный Знак без использования ЭДО – невозможна. Это как машина без колес.

С помощью электронного документооборота происходит отслеживание движения товара от производителя до розницы, переход права собственности, корректировка в случае расхождений при приемке.


Почему так было не сразу?

На стартовых этапах маркировки, была возможность использовать, и бумажный вариант документооборота, и электронный.

Как только систему отлаживают, то происходит переход на использование исключительно электронного документооборота. Например, для маркировки обувной и табачной продукции ЭДО обязателен уже с 1 июля 2020 года.


Как обстоят дела с другими товарами, которые тоже подлежат маркировке?

Что касается остальных групп товаров, которые подлежат маркировке, по ним пока нет исключительного электронного документооборота. Можно продолжать использовать и далее бумажный вариант, но так или иначе в дальнейшем придется переходить на ЭДО.


Схема получения товара от поставщика через ЭДО

В первую очередь поставщик формирует поставку и передает коды маркировки для данных товаров в УПД (универсальный передаточный документ) через ЭДО розничному магазину.

Далее в личный кабинет вашего ЭДО приходит данный УПД. При получении товара, вы должны сравнить коды маркировки, которые указаны в УПД, с теми, что пришли по факту. Делать вы это можете по трем схемам:

  • Доверительная приемка – ничего не перепроверяете и сразу принимаете УПД, подписывая его своей электронной подписью;
  • Частичная проверка — на ваше усмотрение проверяете какую-то часть поставки, если все в порядке, то принимаете УПД. Для такой приемки необходим 2D сканер штрих кода, иначе вы просто не сможете считать Datamatrix код, котором содержится код маркировки;
  • Полная проверка — самый надежный вариант, но намного более затратный по времени. В данном случае проверяются все коды маркировки. Также необходим 2D сканер штрих-кодов.

 

Первый вариант самый быстрый, если вы приняли УПД, в одни коды маркировки, а по факту на продукцию нанесены другие, то при продаже, выбытия из системы маркировки не произойдет, т.к. передача права собственности на эти коды не происходили, ведь их не было в принимаемом УПД.

В случае, если вы реализовали маркированный товар с нарушением правил, а продажа без выбытия — это нарушение, то за такие действия предусмотрен штраф.


Схема исправления ошибок при приемке и корректировке УПД

Всякое случается и, если вы обнаружили несоответствие между фактическим количеством, качеством, кодами маркировки товара и тем, что заявлено в УПД, необходимо сообщить об этом поставщику. При получении данного уведомления, поставщик производит корректировку в неправильном УПД и повторно через ЭДО отправляет его розничному магазину.


Как начать пользоваться ЭДО для работы с маркированными товарами?

Шаг 1.

Нужно будет заключить договор с одним из аттестованным для работы в системе маркировки оператором ЭДО. Договор позволяет получить вам специальный уникальный идентификатор. Это своего рода «адрес» на который вам будут приходить электронные документы.

Если у вас нет возможности приобрести данную услуга, а она не бесплатная, в системе Честный Знак, есть возможность использовать бесплатную версию ЭДО. Однако в данной бесплатной версии существует масса ограничений, которые принесут не мало сложностей в процессе работы.

Здесь стоит взвесить за и против, т.к. такая экономия может стоить намного дороже вашим бизнес процессам.

Шаг 2.

Необходимо уведомить вашего поставщика о том, что вы используете ЭДО и отправить ему приглашение для обмена документами.

Несмотря на то, что процесс подключения к ЭДО сделали более «человеческим», иногда все же могут возникать сложности и непонятные моменты. В таком случае лучше проконсультируйтесь у вашей обслуживающей организации, либо у нас в ООО «Автоматизация».


Каким образом можно работать с документами, которые приходят через ЭДО?

Существует два варианта работы электронными документами. Лучшего среди них нет. Каждый из них подходит или наоборот не подходит в зависимости от того, какого размера ваше предприятие.

Работу с документами можно осуществлять через :

  • В вашем личном кабинете, который предоставляет вам оператор ЭДО. Соответственно работать вы будете в интернет браузере, через компьютер или ноутбук;
  • Интеграция с вашим товароучетным и кассовым программным обеспечением.

Вкратце про общие плюсы ЭДО

Конечно же этого экономия времени. Поиск по документам можно производить через поисковой запрос, а не переворачивать кипы бумаг. Для отправки документов по электронке не нужно сканировать, загружать, ждать. Все происходит быстро и с минимумом действий.

ЭДО убирает часть ограничений. Вы можете отправить документ в любой удобный момент времени, ведь оператор ЭДО – это автоматизированная система, которая работает 24/7. Для работы достаточно иметь ПК или ноутбук с выходом в сеть передачи данных, а также электронную подпись. Вы не привязаны к какому-то конкретному кабинету или зданию. При необходимости можно работать и удаленно.

Повышенная защита. Электронную подпись подделать крайне сложно, в отличие от подписи или печати.

Все документы, передаваемые через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные. Основание - Федеральный Закон №63-ФЗ.

Одновременная работа. Если к электронному документу предоставить доступ нескольким сотрудникам они смогут работать с ним одновременно. Бумажный же вариант придется, либо множить, либо становиться «в очередь».

Дополнительный контроль.  Ознакомиться с тем, кто автор, когда документ создан, кем отредактирован, вы сможете в любое время. Данная информация будет исключительно достоверной. История изменений документа, которую ведет система электронного документооборота не будет вам врать, а вот люди могут, увы.

Автоматическое сопоставление документов. Позволит вам уменьшить количество ошибок из-за человеческого фактора. В условиях стресса и высоких нагрузок, люди склонны ошибаться в рутинных операциях, что может приводить в последствии как минимум к потере времени.

Подписаться на новости Новости
Отмена ЕНВД и переход на другую СНО; Изменение МРЦ на крепкий алкоголь и шампанское; Новые требования к чеку в 2021 году.
Наряду с начавшимся в 2021 году эксперименту по маркировке никотинсодержащей продукции, подходит к концу последний этап маркировки альтернативной табачной продукции (АТП).
Принятый 30 декабря 504-ФЗ вводит новое понятие для участников оборота табачной продукции - ЕМЦ. За его нарушение предусмотрен штраф. Закон вступил в силу 1 апреля 2021 года и предусматривает переходный...
Предпринимателей интересует в первую очередь ответы на такие вопросы как: Для чего был добавлен данный флаг? Чем руководствоваться при его установке?
Маркировка Честный ЗНАК в 2021 году затронет еще одну группу товаров: молоко и молочную продукцию. Правила и сроки внедрения маркировки молочных продуктов рассмотрим в данной статье.
Слабая борьба с фейками и нюансы. К сожалению, отсутствие нормального информирования со стороны госструктур о том, что данная «новость» не является правдой, не добавляет уверенности предпринимателям.

Календарь маркировки Честный Знак

Действует обязательная маркировка

Действует обязательная маркировка

Внимание!

До 1 июня 2021 года продлена возможность маркировки товарных остатков обуви. Ввод остатков в оборот возможен до 15 июня 2021 года. Маркировка возможна только по полному атрибутивному составу.

Действует обязательная маркировка

До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.

  • С 20 января 2021 года - старт обязательной маркировки
  • С 1 июня 2021 года маркировка становится обязательной для категорий «мороженое» и «сыры».
  • С 1 сентября 2021 года маркировка становится обязательной для товаров всех остальных подгрупп сроком годности более 40 дней.
  • С 1 декабря 2021 года маркировка становится обязательной для молочных продуктов сроком годности менее 40 дней. Появляется обязанность фиксировать выбытие маркированной продукции через кассы.
  • С 1 сентября 2022 года для оптового и розничного звена вводится объемно-артикульный учет.
  • С 1 сентября 2022 года для всех участников оборота.
  • С 1 декабря 2022 года маркировка становится обязательной для фермеров при продаже через собственную розницу и прямых продажах.
  • С 1 декабря 2023 года вводится поэкземплярный учет для продукции со сроками хранения более 40 дней.
  • С 1 декабря 2023 года для продукции со сроками хранения более 40 дней.

Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков проводится с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года.

Действует обязательная маркировка

Действует обязательная маркировка

Действует обязательная маркировка

Действует обязательная маркировка

Действует обязательная маркировка

  • До 30 сентября 2021 г. разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.
  • До 31 октября 2021 г. разрешается маркировка товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г. при условии регистрации (описание товара) в информационной системе остатков парфюмерной продукции и внесение в информационную систему мониторинга сведений о маркировке такой парфюмерной продукции средствами идентификации до 01 декабря 2021г
  • 01.01.2021 – Начало физической маркировки изделий и присвоение уникального идентификационного номера (ЮИН) изделия (добровольно)
  • 01.12.2021 – Запрет на оборот новых (произведенных после 01.07.2021) изделий без физической маркировки. Запрет на оборот «старых запасов» без дополнительных ярлыков с УИН и QR.
  • 01.01.2023 – запрет оборота немаркированных ювелирных изделий

С 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года проводится эксперимент по маркировке упакованной воды.

Эксперимент завершён 31 мая 2020 года

До 1 июня 2021 года проходит пилотный проект по маркировке кресел-колясок.

Эксперимент по маркировке биологически активных добавок к пище проводится с 1 мая 2021 года по 31 августа 2022 года.

Заказ в один клик
Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.