Идет загрузка...

ООО «Автоматизация, Ставрополь
Решения для автоматизации Retail и HoReCa, регистрация ККТ в ИФНС, тех обслуживание и ремонт торгового оборудования, тех поддержка по программному обеспечению
Каталог
Онлайн-кассы Автономные кассы Смарт-терминалы Фискальные накопители (ФН) Торговое оборудование Сканеры штрих-кодов Весы Принтеры этикеток Терминалы сбора данных Программируемые клавиатуры Принтеры чеков POS-периферия Дисплеи покупателей Денежные ящики Компьютерная техника POS-системы Банковское оборудование Этикет-пистолеты Расходные материалы Чековая лента Термоэтикетка Этикет-лента Риббоны Пленка ПВХ Программное обеспечение Штрих-М Для розничной торговли Для кафе и ресторанов Для сферы услуг АТОЛ Для Маркировки и ЕГАИС Видеонаблюдение Data Mobile Клеверенс Дополнительные модули и доработки Программное обеспечение 1С Услуги Поддержка программного обеспечения Штрих-М Программы 1С Дримкас ЕГАИС,ВЕТИС, Маркировка Обучение Удостоверяющий центр Сервис компьютерной техники Услуги ЦТО Для новых магазинов Ценникодержатели и реклама Держатели ценников Пластиковые рамки Полочные ценникодержатели Подвесные системы Крепления, подставки, фиксаторы
Меню О нас Оплата и доставка Как добраться
Каталог
Онлайн-кассы Автономные кассы Смарт-терминалы Фискальные накопители (ФН) Торговое оборудование Сканеры штрих-кодов Весы Принтеры этикеток Терминалы сбора данных Программируемые клавиатуры Принтеры чеков POS-периферия Дисплеи покупателей Денежные ящики Компьютерная техника POS-системы Банковское оборудование Этикет-пистолеты Расходные материалы Чековая лента Термоэтикетка Этикет-лента Риббоны Пленка ПВХ Программное обеспечение Штрих-М Для розничной торговли Для кафе и ресторанов Для сферы услуг АТОЛ Для Маркировки и ЕГАИС Видеонаблюдение Data Mobile Клеверенс Дополнительные модули и доработки Программное обеспечение 1С Услуги Поддержка программного обеспечения Штрих-М Программы 1С Дримкас ЕГАИС,ВЕТИС, Маркировка Обучение Удостоверяющий центр Сервис компьютерной техники Услуги ЦТО Для новых магазинов Ценникодержатели и реклама Держатели ценников Пластиковые рамки Полочные ценникодержатели Подвесные системы Крепления, подставки, фиксаторы

График работы:

Отдел продаж 9:00-18:00 (пн - сб)

Тех.поддержка 8:00-20:00 (без выходных)

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 8652 333 003 (многоканальный)

График работы:

Отдел продаж 9:00-18:00 (пн - сб)

Тех.поддержка 8:00-20:00 (без выходных)

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 918 872 11 93 (WhatsApp) +7 8652 333 003 (многоканальный)
Главная Каталог Новости База знаний Сопровождение Акции Контакты Задать вопрос Последние новости Все новости
База знаний Перейти в раздел Ранее просмотренные товары
Главная База знаний Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) – на текущий момент считается альтернативным способом обмена документами в России. Передача аналогов бумажных документов происходит в электронном виде, посредством сетей передачи данных, а подписывается электронной подписью.

Документы, переданные через оператора ЭДО и подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, что и их бумажные варианты.

В дальнейшем данный способ передачи документов окончательно вытеснит «привычный» бумажный вариант. Это лишь вопрос времени. Однако в некоторых сферах он является обязательным. В частности, для работы с маркированными товарами в системе «Честный Знак».


Что можно передавать через ЭДО?

С помощью электронного документооборота можно передавать такие документы как:

  • Счета на оплату;
  • УПД (Накладные, акты, счет-фактуры), как раз таки необходимо для обмена сведениями с поставщиком при работе с маркировкой;
  • Акты сверок;
  • Корректировки и произвольные документы.

Забегая вперед, переход на ЭДО не выглядит как глобальное потрясение. На данный момент уже разработано достаточное количество качественных решений по внедрению электронного документооборота в бизнес. Преимущества использования ЭДО быстро перекрывают первичное неудобство, которое может возникнуть.


Почему так важно использовать ЭДО при работе с маркировкой?

Кроме того, что это требования с точки зрения закона о маркировке, сама по себе работа с системой Честный Знак без использования ЭДО – невозможна. Это как машина без колес.

С помощью электронного документооборота происходит отслеживание движения товара от производителя до розницы, переход права собственности, корректировка в случае расхождений при приемке.


Почему так было не сразу?

На стартовых этапах маркировки, была возможность использовать, и бумажный вариант документооборота, и электронный.

Как только систему отлаживают, то происходит переход на использование исключительно электронного документооборота. Например, для маркировки обувной и табачной продукции ЭДО обязателен уже с 1 июля 2020 года.


Как обстоят дела с другими товарами, которые тоже подлежат маркировке?

Что касается остальных групп товаров, которые подлежат маркировке, по ним пока нет исключительного электронного документооборота. Можно продолжать использовать и далее бумажный вариант, но так или иначе в дальнейшем придется переходить на ЭДО.


Схема получения товара от поставщика через ЭДО

В первую очередь поставщик формирует поставку и передает коды маркировки для данных товаров в УПД (универсальный передаточный документ) через ЭДО розничному магазину.

Далее в личный кабинет вашего ЭДО приходит данный УПД. При получении товара, вы должны сравнить коды маркировки, которые указаны в УПД, с теми, что пришли по факту. Делать вы это можете по трем схемам:

  • Доверительная приемка – ничего не перепроверяете и сразу принимаете УПД, подписывая его своей электронной подписью;
  • Частичная проверка — на ваше усмотрение проверяете какую-то часть поставки, если все в порядке, то принимаете УПД. Для такой приемки необходим 2D сканер штрих кода, иначе вы просто не сможете считать Datamatrix код, котором содержится код маркировки;
  • Полная проверка — самый надежный вариант, но намного более затратный по времени. В данном случае проверяются все коды маркировки. Также необходим 2D сканер штрих-кодов.

 

Первый вариант самый быстрый, если вы приняли УПД, в одни коды маркировки, а по факту на продукцию нанесены другие, то при продаже, выбытия из системы маркировки не произойдет, т.к. передача права собственности на эти коды не происходили, ведь их не было в принимаемом УПД.

В случае, если вы реализовали маркированный товар с нарушением правил, а продажа без выбытия — это нарушение, то за такие действия предусмотрен штраф.


Схема исправления ошибок при приемке и корректировке УПД

Всякое случается и, если вы обнаружили несоответствие между фактическим количеством, качеством, кодами маркировки товара и тем, что заявлено в УПД, необходимо сообщить об этом поставщику. При получении данного уведомления, поставщик производит корректировку в неправильном УПД и повторно через ЭДО отправляет его розничному магазину.


Как начать пользоваться ЭДО для работы с маркированными товарами?

Шаг 1.

Нужно будет заключить договор с одним из аттестованным для работы в системе маркировки оператором ЭДО. Договор позволяет получить вам специальный уникальный идентификатор. Это своего рода «адрес» на который вам будут приходить электронные документы.

Если у вас нет возможности приобрести данную услуга, а она не бесплатная, в системе Честный Знак, есть возможность использовать бесплатную версию ЭДО. Однако в данной бесплатной версии существует масса ограничений, которые принесут не мало сложностей в процессе работы.

Здесь стоит взвесить за и против, т.к. такая экономия может стоить намного дороже вашим бизнес процессам.

Шаг 2.

Необходимо уведомить вашего поставщика о том, что вы используете ЭДО и отправить ему приглашение для обмена документами.

Несмотря на то, что процесс подключения к ЭДО сделали более «человеческим», иногда все же могут возникать сложности и непонятные моменты. В таком случае лучше проконсультируйтесь у вашей обслуживающей организации, либо у нас в ООО «Автоматизация».


Каким образом можно работать с документами, которые приходят через ЭДО?

Существует два варианта работы электронными документами. Лучшего среди них нет. Каждый из них подходит или наоборот не подходит в зависимости от того, какого размера ваше предприятие.

Работу с документами можно осуществлять через :

  • В вашем личном кабинете, который предоставляет вам оператор ЭДО. Соответственно работать вы будете в интернет браузере, через компьютер или ноутбук;
  • Интеграция с вашим товароучетным и кассовым программным обеспечением.

Вкратце про общие плюсы ЭДО

Конечно же этого экономия времени. Поиск по документам можно производить через поисковой запрос, а не переворачивать кипы бумаг. Для отправки документов по электронке не нужно сканировать, загружать, ждать. Все происходит быстро и с минимумом действий.

ЭДО убирает часть ограничений. Вы можете отправить документ в любой удобный момент времени, ведь оператор ЭДО – это автоматизированная система, которая работает 24/7. Для работы достаточно иметь ПК или ноутбук с выходом в сеть передачи данных, а также электронную подпись. Вы не привязаны к какому-то конкретному кабинету или зданию. При необходимости можно работать и удаленно.

Повышенная защита. Электронную подпись подделать крайне сложно, в отличие от подписи или печати.

Все документы, передаваемые через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные. Основание - Федеральный Закон №63-ФЗ.

Одновременная работа. Если к электронному документу предоставить доступ нескольким сотрудникам они смогут работать с ним одновременно. Бумажный же вариант придется, либо множить, либо становиться «в очередь».

Дополнительный контроль.  Ознакомиться с тем, кто автор, когда документ создан, кем отредактирован, вы сможете в любое время. Данная информация будет исключительно достоверной. История изменений документа, которую ведет система электронного документооборота не будет вам врать, а вот люди могут, увы.

Автоматическое сопоставление документов. Позволит вам уменьшить количество ошибок из-за человеческого фактора. В условиях стресса и высоких нагрузок, люди склонны ошибаться в рутинных операциях, что может приводить в последствии как минимум к потере времени.

Подписаться на новости Новости
12 ноября 2020 года был опубликован приказ МинФина РФ, который устанавливает минимальные розничные цены на алкогольную продукцию в 2021 году. МРЦ меняется для всех категорий алкоголя крепостью выше 28%
Внедрение маркировки (Честный Знак) уже внесло множество изменений в работу всех участников рынка, как в плане ведения учета, так и продаж. С маркированными же товарами связано и очередное изменение реквизитов...
Президент РФ указал Правительству на внесение поправок о продлении запрета на плановые проверки для предпринимателей до 31 декабря 2021 года.
ФСРАР снова изменил требования к поштучному учету.
С 5 по 9 октября в городе Сочи проводится одна из самых важных конференций по автоматизации ритейла в 2020 году. В рамках данной конференции, компания ООО «Автоматизация» признана лучшим партнером...
Принятые для Федерального закона "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (№ 41-ФЗ) поправки, вступили в силу 23 июня 2020 г. Данные поправки устанавливают новую информационную систему по мониторингу за драгоценными...

Календарь маркировки Честный Знак

Маркировка началась с 1 марта 2019 года.

  • С 1 марта 2019 года Обязательная регистрация производителей и торговых точек.
  • С 1 июля 2019 года Прекращение выпуска немаркированной продукции.
  • С 1 июля 2020 года Прекращение оборота немаркированной продукции.

Отгрузка и приемка по УПД. Продажа немаркированных сигарет разрешена до 1 июля 2020 года

Маркировка началась с 12 августа 2016 года

  • С 1 июля 2020 года Производство и импорт обуви без маркировки запрещен
  • С 1 июля 2020 года Оптовая и розничная продажа немаркированной обуви запрещена
  • С 1 июля 2020 года Передача сведений о производстве, импорте, оптовой и розничной продаже в систему маркировки обязательна Импорт товаров приобретенных до 1 июля 2020 года возможен без маркировки до 1 августа 2020 года.

Промаркировать такие товары необходимо строго до 1 августа 2020 года.

Регистрация (описание товара) в информационной системе остатков обуви, произведенных или приобретенных до 1 июля 2020 года, возможна до 1 августа 2020 года.

Маркировка и ввод в оборот таких товаров возможны до 1 сентября 2020 года.

  • С 1 июля 2019 года началась регистрация аптек и медицинских организаций в системе Честный ЗНАК для работы с препаратами из перечня высокозатратных нозологий.
  • С 1 октября 2019 года маркировка стала обязательной для препаратов из перечня высокозатратных нозологий.
  • С 1 июля 2020 года маркировка станет обязательной для всех лекарств.
  • До 29 февраля 2020 г. участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.
  • С 1 октября 2020 г. оборот немаркированных фототоваров будет запрещен.
  • До 1 декабря 2020 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.

Сроки работы с маркированными и немаркированными шинами для производителя 1 ноября 2020 г.

  • Запрет производства немаркированных шин
  • Запрет ввода в оборот немаркированных шин
  • Запрет оборота немаркированных шин
  • Запрет реализации немаркированных шин
  • Обязанность передавать в систему сведения в отношении всех действий с маркированными шинами
  • Право бессрочно хранить и использовать немаркированные шины собственного производства

Сроки работы с маркированными и немаркированными шинами для импортера 1 ноября 2020 г.

  • Запрет импорта немаркированных шин
  • Запрет ввода в оборот немаркированных шин
  • Запрет оборота немаркированных шин
  • Запрет реализации немаркированных шин
  • Обязанность передавать в систему сведения в отношении всех действий с маркированными шинами
  • Право хранить немаркированные шины
  • Право до 15 декабря 2020 г. ввезти немаркированные шины, приобретенные до 1 ноября 2020 г. 1 марта 2021 г.
  • Запрет хранения немаркированных шин

Сроки работы с маркированными и немаркированными шинами для организации оптовой торговли 1 ноября 2020 г.

  • Право приобретения немаркированных шин, но при получении маркированных шин наступает обязанность по передаче в систему информации о приобретении и выводе из оборота данных шин
  • Право хранить немаркированные шины
  • Право реализовывать немаркированные шины 15 декабря 2020 г.
  • Запрет приобретения немаркированных шин
  • Запрет реализации немаркированных шин
  • Право хранить немаркированные шины 1 марта 2021 г.
  • Запрет хранения немаркированных шин
  • Обязанность передачи в систему всей информации об обороте шин

Сроки работы с маркированными и немаркированными шинами для организации розничной торговли 1 ноября 2020 г.

  • Обязанность передавать в систему сведения при розничной реализации маркированных шин
  • Право реализовывать немаркированные шины
  • Право хранить немаркированные шины 15 декабря 2020 г.
  • Запрет приобретения немаркированных шин
  • Запрет реализации немаркированных шин
  • Право хранить немаркированные шины 1 марта 2021 г.
  • Запрет хранения немаркированных шин
  • Обязанность передачи в систему всей информации об обороте шин
  • С 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров будет запрещен.
  • До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
  • До 31 марта 2020 г. участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.
  • С 1 октября 2020 г. начнется обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию Российской Федерации и передача сведений об обороте товаров в систему Честный ЗНАК.
  • До 30 сентября 2021 г. разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.
  • С 15 июля 2019 года по 31 декабря 2020 года проводится эксперимент по маркировке готовой молочной продукции.
  • С 20 января 2021 года начало обязательной маркировки по определенным группам ТНВЭД, по остальным группам — не позднее 1 октября 2021 года.
  • 01.12.2020 – начало добровольной регистрации в ГИИС ДМДК. Добровольная маркировка ювелирных изделий
  • 01.01.2021 – начало обязательной маркировки ювелирных изделий для всех
  • 01.07.2021 – запрет оборота немаркированных ювелирных изделий
Заказ в один клик
Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.