Предупреждение от РАР за нарушение сроков подачи ТТН

ЕГАИС – это довольно сложная система с большим количеством нюансов и докопаться до их «сути» не так уж и просто.

Одним из таких случаев является ситуацию с предупреждениями от РАР по причине нарушения сроков подачи ТТН.

Как это выглядит? Вы получаете письмо, в котором сообщается, что сроки подачи данных документов не соблюдены, а также указаны номера всех накладных, которые по мнению системы переданы с нарушением сроков.

Рассмотрим данную ситуацию, а самое главное – как в ней правильно поступать.

Немного теории и правилах

При отгрузках важно соблюдать следующие моменты:

• Дата фиксации – может быть раньше даты ТТН или даты отгрузки;
• Дата отгрузки – может быть позже даты ТТН или даты фиксации;
• Дата оптовой реализации – всегда до времени выезда машины со склада.

Случай из практики

День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.

День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.

День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.

Отправитель отзывает ТТН от 2 марта, производит исправление и формирует новую ТТН с такой же датой. Данная ТТН успешно отправляется в ЕГАИС.

Вот именно такая ситуация может послужить причиной получения на почту того самого предупреждения о сроках. Суть тут в том, что в новых документах от 3 марта, указано 2 марта.

Как правильно поступать

Единственный правильный вариант здесь, который будет гарантировать не получение предупреждений от РАР на тему «расхождения сроков» - это составлять акт расхождения.

Как поступать не стоит

1. Делать вычерки и прочие правки в ТТН, т.к. это считается нарушением; пр
2. Если вы все-таки переделываете ТТН и указываете в ней текущую дату, то получается, что продукция появилась в розничном магазине, раньше даты отправки. Это можно трактовать как передачу продукции без сопроводительных документов.

Таким образом крайне важно иметь корректно настроенный и функционально готовый для работы вариант товароучетной системы, дабы не создавать лишних поводов «понервничать». Важно, чтобы клиенты, либо их организация, которая оказываем их товароучетным система поддержку, умели делать акты расхождения, запросы на распроведение, а не просили делать «новые ТТН» и отказываться от старых.