Какие проблемы может доставить онлайн-касса в период самоизоляции

Введение режима самоизоляции в стране, вынудило поставить деятельность огромного количества предприятий «на паузу». Кроме прямых потерь для бизнеса, такая приостановка грозит и другими сложностями.

Подавляющее количество контроля за бизнесом уже не первый год происходит онлайн и, если по каким-либо причинам от торговой точки не поступает информация о ее деятельности, то санкции накладываются автоматически. Например, если онлайн-касса не обменивалась данными с ОФД в течение 30 дней, то в таком случае, она просто заблокируется. Таких «сюрпризов» не мало. И поскольку неизвестно будут ли продлевать режим самоизоляции дальше или нет, то проверить перечисленные ниже пункты просто необходимо, чтобы по возвращению в работу не добавить себе проблем.  Как их избежать рассмотрим в данной статье.

Фискальный накопитель

ФН служит для хранения и шифрования данных, передаваемых кассой. С зависимости от срока работы ФН-а его нужно менять, в противной случае, Налоговая служба оставляет за собой право без согласований и в одностороннем порядке снять онлайн кассу с учета. Данное право закреплено в 54-ФЗ.

Таким образом, если на вашей кассе срок замены ФН был в марте или около того, крайне важно узнать, когда точно подходит срок замены и при необходимости поставить новый фискальный накопитель в кассу, дабы не допустить ее блокировки и снятия с учета в ИФНС. Ведь это и дополнительные затраты времени, денег и нервов.

Если срок замены подошел, то вам необходимо обратить в вашу обслуживающую организацию или воспользоваться услугами другим сертифицированных ЦТО. Кстати, сейчас в нашей компании вы можете сделать это со скидкой. Подробнее об этом здесь.

Конечно же существует вероятность человеческого отношения со стороны ФНС к предприятиям, и за данным нарушением возможно и не будут следить очень тщательно, однако же в некоторых регионах этот процесс автоматизирован. А автоматизированные системы, как мы знаем, не умеют «входить в положение».

Реестр юридических лиц ЕГРЮЛ

В 2020 году ФНС начала глобальную проверку имеющихся в ЕГРЮЛ данных, с целью вычистить из него информацию о фирмах, которые давно завершили свою деятельность, указывали неверные данные о своем юр. адресе и т.д.

Как проходит проверка достоверности сведений?

Обычно здесь два способа: либо это выборочные проверки сотрудниками ФНС, либо если ФНС присылает на ваш юридический адрес письма, но их возвращают с формулировкой «получатель не найден по указанному адресу».

Если вашу фирму не нашли по указанному адресу, то в ЕГРЮЛ вы заноситесь в перечень юридических лиц с недостоверными данными.

Попали ли вы в такой список или нет по какой-либо причине, можно в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. (https://egrul.nalog.ru/index.html)

Почему нужно проверять самостоятельно? Дело в том, что ФНС о таких вещах не уведомляет.

Если вы обнаружили отметку о «недостоверных сведениях», то единственно правильным здесь является, обратиться в ФНС и сделать это нужно как можно скорее, не откладывая на потом.

А все потому, что если вы не актуализируете информацию о своей фирме в ФНС в течении полугода с момента появления записи о недостоверности данных, то вас просто исключат из ЕГРЮЛ. Не самое хорошее начало для работы после прекращения режима самоизоляции. Ну и онлайн-кассу с регистрации снимут тоже.

ОФД. Чеки. Смены

Как мы знаем, онлайн ККТ обменивается с оператором фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени. Т.к. по различным причинам могут быть перебои со связью, существует период (30 дней) в течении, которого необходимо восстановить связь кассы с ОФД. В противном же случае, касса блокируется фискальным накопителем.

Если вы уверены, что все чеки перед закрытием на самоизоляцию отправлены, все смены закрыты и в течении более 30 дней касса не была на связи с ОФД, она все равно заблокируется. НО! Существенная разница в том, что при включении она разблокируется в автоматическом режиме через некоторое время.

Но если вы не уверены в том, что в последнем Z-отчете в графе «Непереданные ФД» стоял 0, то стоит проверить данный факт. В случае необходимости, восстановить связь и дать чекам «уйти» в ОФД.

По всем оставшимся вопросам о правильной «консервации» онлайн кассы, вы можете обратиться за консультацией к нашим сотрудникам.