Согласно изменениям, внесенным в 54-ФЗ, онлайн-кассы необходимо применять и на транспорте. Причем речь идет не только о применении ККТ при пассажирских перевозках, но и при осуществлении грузоперевозок.

Дата начала обязательного применения онлайн касс на транспорте – 01.07.2019 г.

Другими словами, с 1 июля 2019 года все ИП и ООО должны иметь зарегистрированную в ФНС кассу, установить ее в месте осуществления расчетов, например, в салоне маршрутки или автобуса, а также заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), для того, чтобы передавать чеки в ФНС. Пассажиры при оплате должны получать чек, причем чек этот должен соответствовать 54-ФЗ. В случае невыдачи чека пассажиру чека или отсутствия ККТ в месте расчетов, законодательство предусматривает систему штрафов. Необходимость применения ККТ одинакова для любого режима налогообложения.

Штрафы за неприменение кассы при осуществлении транспортных услуг

Неприменение ККТ или ее отсутствие:

• Для юридических лиц - от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей – 25% - 50% от суммы расчет, но не менее 10 000 рублей

Повторное выявление неприменения ККТ или ее отсутствия:

• Для юридических лиц - приостановление деятельности до 90 дней
• Для индивидуальных предпринимателей - дисквалификация на срок от 1 года до двух лет

Касса не соответствует требованиям 54-ФЗ, либо чеки не передавались в ФНС в течении 30 дней:

• Для юридических лиц – от 5 000 рублей до 10 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей – от 1 500 рублей до 3 000 рублей

Пассажиру не выдан электронный или бумажный чек

• Для юридических лиц – предупреждение либо штраф в размере 10 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей – предупреждение либо штраф в размере 10 000 рублей

Отсрочка по штрафам за отсутствие ККТ при оказании транспортных услуг

Несмотря на то, что требование на использование онлайн касс в маршрутках, автобусах и такси вступило в силу не первый месяц, штрафовать за их нарушение начнут только с 1 июля 2020 года.

Данный факт закреплен в, подписанном президентом РФ, 171-ФЗ от 03.07.2019.

На кого и в каких случаях распространяется?

В законе оговорены следующие случаи, в которых штраф не будет наложен:

• Если не выдали чек в салоне, что важно, количество эпизодов нарушения роли не играет
• Если чек имеет неверный формат
• Если выдача чеков производится при помощи онлайн кассы, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ
• Если не выдан электронный чек или бумажный по требованию пассажира

Стоит ли расслабиться до 1 июля?

Однозначно нет, т.к. не смотря на вышеуказанные послабления, это не относится к ч.5 ст.14.5 КоАП РФ, а это значит, что за нарушения ст. 5 54-ФЗ, все таки штраф получить можно. Для юридических лиц до 10 000 рублей, а для ИП – до 3 000 рублей.

Сам факт таких вот подводных камней говорит о том, что все же стоит привести свою деятельность в соответствии с буквой закона. К тому же на рынке онлайн касс существуют максимально бюджетные решения. В зависимости от специфики можно подобрать оптимальное решение для любого вида транспортных услуг.

Как правильно использовать онлайн кассу в автобусах, маршрутках и такси

Закон предусматривает два вида использования онлайн кассы:

• Обычный
• Специальный

Обычный режим применения ККТ в транспорте заключается в следующем:

1. Обязательная выдача чека на бумажном носителе;
2. По просьбе пассажира, если он сообщит контактные данные до момента выдачи чека, выслать ему электронный чек по смс или e-mail;
3. В случае, если расчеты осуществляются в местности где нет сетей передачи данных, то электронный чек можно не выдавать.

Специальный режим применения ККТ в транспорте используется в том случае, если невыполнимы необходимые условия для работы в обычном режиме. Суть специального режима заключается в следующем:

1. Обязательная выдача пассажиру документа, который позволяет идентифицировать чек и получить его бесплатно, например, через интернет на сайте ОФД;
2. Необязательно применение какого-либо унифицированного бланка;
3. Кассовые чек должен быть пробит в день расчетов, т.е. можно и в конце рабочего дня, а не в течении 5 минут от момента оплаты, как в обычном режиме. Данная возможность предусмотрена в № ММВ-17-20/165 от 25 июня 2019 года ФНС России.

Кому касса в транспорте не нужна

Есть ряд случаев, в которых ККТ должна применяться, но установка ее непосредственно в салоне транспортного средства не нужна:

1. Если транспорт оборудован автоматизированными системами (турникеты и т.д), которые работают с бесконтактными картами;
2. Если оплата происходит до оказания услуги, например, приобретение билета на автостанции;
3. Если это корпоративные перевозки на основании договора;
4. Если транспорт предоставляется в аренду.