Каталог
Услуги Поддержка программного обеспечения Штрих-М Программы 1С Дримкас ЕГАИС,ВЕТИС, Маркировка Обучение Удостоверяющий центр Сервис компьютерной техники Услуги ЦТО Для новых магазинов Онлайн-кассы Фискальные накопители (ФН) Торговое оборудование Сканеры штрих-кодов Весы Смарт-терминалы Принтеры этикеток Автономные кассы Терминалы сбора данных Программируемые клавиатуры Принтеры чеков POS-периферия Дисплеи покупателей Денежные ящики Компьютерная техника POS-системы Банковское оборудование Этикет-пистолеты Расходные материалы Чековая лента Термоэтикетка Этикет-лента Риббоны Пленка ПВХ Программное обеспечение Штрих-М Для розничной торговли Для кафе и ресторанов Для сферы услуг АТОЛ Для Маркировки и ЕГАИС Видеонаблюдение Data Mobile Клеверенс Ценникодержатели и реклама Держатели ценников Пластиковые рамки Полочные ценникодержатели Подвесные системы Крепления, подставки, фиксаторы Программное обеспечение 1С

График работы: 8:00-20:00, без выходных

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 8652 333 003 (многоканальный)

График работы: 8:00-20:00, без выходных

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 918 872 11 93 (WhatsApp) +7 8652 333 003 (многоканальный)
Главная Новости База знаний Сопровождение Акции О нас Доставка и оплата Контакты Задать вопрос Каталог Блог Последние новости Все новости
База знаний Перейти в раздел Ранее просмотренные товары
Главная Новости Новый порядок ведения кадровых документов

Новый порядок ведения кадровых документов

С 1 апреля 2020 года будет изменен порядок работы с такими документами как:

  • трудовые договоры;
  • приказы о командировках и отпусках;
  • графики отпусков;
  • а также некоторыми другими.

Законопроект, который регламентирует новые правила уже одобрен Государственной Думой в первом чтении.

Однозначно хорошей новостью является то, что на текущий момент новый порядок не является обязательным. Использовать его можно на добровольных началах.


Что это значит? Это значит, что на этапе эксперимента работодатель вправе сам решить, какие именно документы и для каких именно отделов будут вестись в электронном виде.

Порядок перехода на новый вид ведения кадровых документов

После того, как все решено на уровне работодателя необходимо обратиться в выбранный орган первичной профсоюзной организации, для согласования локальных нормативных актов для перехода на электронный вид ведения кадровых документов. Одним из ключевых моментов является вопрос о том, как будут использоваться электронные подписи. Касается это как работодатели, так и работника.

Далее после того, как акты о переходе на электронный вид ведения документов, согласованы для каждого сотрудника, принимающего участие в эксперименте, необходимо их ознакомить с ними под подпись. Кроме этого необходимо интегрировать в используемую на предприятии информационную систему возможность работы с электронной документацией.

Какие особенности работы с электронными кадровыми документами?

Что касается сроков хранения, они идентичны срокам хранения бумажных документов. В случае, если поступит запрос на предоставление документов от работника, то работодатель должен выслать документы в электронном виде, доступным для получения сотрудником способом и обязательно подписать их электронной подписью. Другим вариантом может выступать выдача заверенных копий запрашиваемых документов.

В какой форме должен подаваться запрос на получение документов в электронном виде?

В новом порядке предусмотрено получение по письменному запросу от работника, получение документов, как в электронном, так и в бумажном виде. Срок предоставления в обоих случаях одинаковый – три рабочих дня со дня регистрации данного запроса.

Что еще полезно знать?

В случае увольнений сотрудника, необходимо выдать сотруднику копию приказа об увольнении. Сделать это нужно в его последний рабочий день. То в каком виде оформляется копия, указывает увольняющийся сотрудник в своем заявлении.

Одним из способов получения данного документа в электронном виде является информационно-аналитическая система Общероссийская база вакансий «Работа в России». Однако, этовозможно только при условии, если работодатель использует эту систему.

Немного о грустном

Все издержки по введению нового электронного документооборота ложатся исключительно на работодателя. Это не только затраты на услуги операторов ЭДО, но и расходы на приобретение ЭЦП (электронных цифровых подписей) для сотрудников.

Также в законопроекте указано, что отсутствие ЭЦП не может являться основанием в отказе на прием на заключение трудового договора.

О сроках

На данный момент известно, что первый экспериментальный этап запланирован на 01.04.2020 и продлится до конца 2020 года.

Новости
Как уже сообщалось ранее Минфин РФ готовил проект по изменению минимальных розничных цен на алкогольную продукцию. Тогда информация была предварительной. Буквально вчера (20 декабря) был опубликован Приказ Министерства финансов Российской...
Напоминаем, что с 1 июля 2020 года начинается сдача алкогольных деклараций за II квартал, в связи с этим обращаем Ваше внимание на то, что Вам необходимо произвести запросы остатков в...
Уважаемые клиенты. В Ставропольском крае участились случаи нарушения требований п.1 ст. 26 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления...
2020 год становится последним для режима налогообложения ЕНВД. Несмотря на общую тяжелую ситуацию, связанную с системой мер по борьбе с коронавирусной инфекцией, никаких дополнительных отсрочек, переносов и так далее –...
В продолжении о мерах поддержки предпринимателей в период «борьбы с коронавирусной инфекцией» в этой статье мы рассмотрим такой вид помощи как списание налогов. Как и всегда есть нюансы.
В нашей стране регламентированы дни и события, во время которых розничная торговля алкогольной продукцией запрещена. Однако в этом году ситуация отличается.

+7 (8652) 333-003

Главное меню Главная Новости База знаний Сопровождение Акции О нас Доставка и оплата Контакты Задать вопрос Каталог Блог Полезные ресурсы Политика конфеденциальности Пользовательское соглашение Согласие на обработку данных Контакты Наш канал в WhatsApp. Дополнительно Условия оплаты и доставки Наши объекты 54-ФЗ Мы в соцсетях Каталог Контакты Блог

МЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

WhatsApp Telegram Instagram YouTube Vkontakte

© 2009-2020, ООО "Автоматизация"

Заказ в один клик
Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.