Автоматизация общественного транспорта. Решение от Штрих-М

54-ФЗ с 01.07.2019 года распространяется и на пассажирские перевозки. Из чего следует, что при осуществлении пассажирских перевозок (автобус, трамвай, троллейбус, маршрутка и т.д.) необходимо выдать пассажиру чек.

Существует различные схемы решений для автоматизации транспорта. В каких-то нужно ставить кассы в каждое транспортное средство, есть варианты с одной удаленной кассой. Однако, есть универсальные решения, которые подойдут для любой схемы. Одно из таких представлено компанией Штрих-М. Это программный продукт Ilex.transport о котором пойдет речь в данной статье.

Обзор кассового ПО Ilexx.transport

Как уже было сказано выше, данная кассовая программа для общественного транспорта универсальна и имеет следующие варианты работы:

Работа со смарт-терминалом

В данном случае смарт-терминал с установленной программной, используется на каждой машине.  В смарт-терминалы должны быть установлены фискальные накопители.

Алгоритм работы в таком случае следующий:

1. Пассажир оплачивает проезд кондуктору или водителю;
2. Факт оплаты регистрируется на смарт-терминале;
3. Выдается чек пассажиру.

При регистрации оплаты, чек автоматически отправляется в ОФД (оператору фискальных данных) по сети интернет. В случае, если по каким-либо причинам это не произошло сразу же, то чеки уйдут в ОФД сразу, как смарт терминал подключится к интернету. Следует помнить, что если в течении 30 дней чеки не отправляются в ОФД, то касса блокируется до того момента, пока чеки все же не уйдут в ОФД.

Смарт-терминалы – это довольно-таки недешевые устройства, однако в Ilexx.transport предусмотрена возможность использоваться вместо смарт-терминала телефон и мобильный фискальный регистратор, например, Штрих-М mobile, что в ряде случаев выгоднее и удобнее.

Работы через интернет-кассу

Ключевое отличие этого варианта заключается в том, что нет необходимости устанавливать полноценный смарт-терминал с фискальным накопителем в каждой машине. И это уже ощутимая экономия.

Что потребуется для работы в таком режиме? Не так много. Смартфон, с установленным приложением Ilexx.transport и договор с одним из сервисов интернет касс.

Алгоритм работы в таком случае следующий:

1. Пассажир оплачивает проезд кондуктору или водителю;
2. Факт оплаты фиксируется в приложении водителем или кондуктором;
3. Приложение передает информацию при помощи сети интернет;
4. После этого сервис интернет кассы присылает кассовый чек, который выводится на экран, либо печатается;

У данного способа при всех его плюсах, есть один минус – необходимо постоянное подключение к сети интернет.

Работа с интернет кассой в автономном режиме

Из всех трех вариантов автоматизации общественного транспорта – это самый демократичный и удобный. Обладает рядом преимуществ перед двумя перечисленными выше вариантами.

Во-первых, требования такие же скромные, как и во втором вариант – не нужно покупать смарт-терминал в каждое транспортное средство. Все также достаточно смартфона и установленного на нем приложения.

Во-вторых, нет такой жесткой зависимости от сети интернет. Дело в том, что алгоритм работы в данном случае построен иначе, хотя частично повторяет алгоритм работы через интернет кассу онлайн. Разница заключают в том, что после регистрации оплаты, водитель или кондуктор не показывают или печатают чек, а показывают билет с билет с QR-кодом, в котором уже сформирована ссылка на Сайт для проверки билетов https://talononline.ru.Все продажи таких билетов будут сохранены в памяти Ilexx.transport и переданы при первой возможности в локально установленную программу Ilexx.hamster, которая в свою очередь зафиксирует их на кассе с фискальным накопителем. После такой регистрации, Пассажир сможет увидеть свой кассовый чек на портале https://talononline.ru Кроме печати билетов, возможна выдача уже готовых билетов (талонов), со ссылкой на https://talononline.ru

Третий вариант работы осуществим благодаря тому, что федеральное законодательство на данном этапе не регламентирует каким образом билет или талон должен быть произведён, Его можно как напечатать заранее в типографии, а можно печатать в момент получения денег от пассажира при помощи смарт терминала или мобильного фискального регистратора.

Кроме этого, в случае, если вы используете отрывные билеты, то при помощи программы Ilexx.direct можно удобно и правильно создать необходимое количество кассовых чеков и привязать их к выданными кондуктором билетам. Оператору достаточно ввести диапазон номеров проданных билетов, все остальное программа сделает в автоматическом режиме.

Таким образом, какой бы вариант вы не выбрали, он будет соответствовать 54-ФЗ, поэтому данное кассовое ПО действительно не на словах, а на деле, является универсальным.

Какие виды оплаты поддерживает Ilexx.transport

В программном обеспечении предусмотрена оплата как наличными, так и оплата при помощи банковской карты. Также возможно применение специальных транспортных карт.

Каким образом можно задать стоимость за проезд? Тарификация

Плата за пассажирские перевозки может меняться в зависимости от специфики маршрута или способа оплаты за проезд. В Ilexx.transport учтены все возможные нюансы и схемы оплаты:

1. Работа по фиксированному тарифу. Самая простая и распространенная. Одна цена за любую поездку;
2. Работа с несколькими различными тарифами. Например, вы можете установить разную цену за проезд для оплаты наличкой и по безналу;
3. Для маршрутов с большой протяженностью предусмотрена возможность выбрать разную оплату в зависимости от расстояния, которое проедет пассажир.

Работа с маршрутами и прочие функции

Количество используемых маршрутов не ограничивается парой-тройкой. В Ilexx.transport нет ограничения по количеству создаваемых маршрутов.

Кроме этого, с помощью Ilexx.transport, вы сможете:

• Вести аналитику работы предприятия. Для этого существует множество отчетов;
• Централизованный сбор информации. Очень важно и удобно, особенно, если вы осуществляете деятельность на нескольких маршрутах. Например, есть возможность произвести изменение тарифов на проезд сразу на всех маршрутах, а не перенастраивать каждый аппарат, чтобы внести изменения. С Ilexx.transport вы оперативно получаете информацию о каждом пробитом билете;
• Предусмотрено ведение базы данных по выполненным операциям;
• Поскольку отпуск билетов в общественно транспорте имеет свою специфику перед той же розничной торговлей, то в программе предусмотрены специальные алгоритмы оптимизации заполнения ФН;

Стоимость и варианты поставки кассового ПО для общественного транспорта

Стоимость базовой поставки составляет всего 20 000 рублей, что явно меньше стоимости 1 смарт терминала с возможностью принимать оплату по банковским картам.

Какой функционал получает пользователь в базовой поставке?

• Касса. Программа позволяет работать с 5 фискальными регистраторами одновременно;
• ИНН. Возможна работа с одним ИНН;
• Ilexx.transport. 5 лицензий на программу;
• Бесплатные сервисы. 1 год работы с сервисом Ilexx.transport при приобретении Ilexx.hamster;
• Техническая поддержка. 1 год бесплатной технической поддержки программного обеспечения;
• Без ограничения по времени использования.

В случае необходимости, возможно приобретение дополнительных опций и пакетов для программы:

• ПЛЮС Ilexx.DIRECT. Стоимость приобретения и лицензирования и дополнительные опции 2 000 ₽
• ПЛЮС 1 ИНН. Стоимость одной дополнительной лицензия 3 000 ₽
• ПЛЮС Ilexx.DIRECT. Поддержка работы программы с ещё одним ИНН 10 000 ₽. Стоимость в первый год использования
• ПЛЮС 1 КАССА. Поддержка работы ещё с еще одним фискальным регистратором 2 000 ₽

Service. Стоимость сопровождения решения через год работы. Первый год использования сервисов и сопровождения включён в стоимость покупки

• Техническая поддержка решения Ilexx.HAMSTER ОТ 4 000 ₽. Стоимость технической поддержки рассчитывается, как 20% от стоимости вашего решения Ilexx.hamster. Техническая поддержка не является обязательным условием, но без неё вы не сможете получать обновления программы и наши консультации по работе.
• Годовая подписка на сервис Ilexx.DIRECT. 3 000 ₽. Сервис включает в себя поддержку взаимодействия одного экземпляра ilexx.DIRECT c ilexx.hamster, с Облачной кассой и порталом www.talononline.ru ,а также техническую поддержку и обновления.
• Годовая подписка на сервис Ilexx.TRANSPORT. 500 ₽. Сервис включает в себя поддержку взаимодействия одного экземпляра ilexx.transport c ilexx.hamster, с Облачной кассой и порталом www.talononline.ru ,а также техническую поддержку и обновления.

Бесплатную консультацию по данному программному продукту и установке автоматизации для транспортных перевозок, вы можете по телефону +7 8652 333-003, написать в чат.