Настройка кассового чека и товарного учета

Уважаемые клиенты!

Приближается 01.02.2021 - а это означает, что всем предприятиям требуется начать пробивать чеки в разрезе наименований и количества.

Данное требование распространяется на все предприятия и для всех систем налогообложения.

Пробивать чеки общей суммой, по свободной цене или с наименованиями "Товар" с 01.02.2021 будет нельзя.

В случае, если данное требование не будет исполнено, это повлечет за собой штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей для должностных лиц и от 5 до 10 тыс. рублей для юридических лиц.

Данная ответственность прописана в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

В данной статье мы расскажем как быстро и просто подготовиться к меняющемся требованиям с помощью сервиса компании Штрих-М, а также расскажем какие еще обязательные поля присутствуют в чеках. Расскажем как вручную ввести номенклатуру в информационную базу, а также покажем в действии сервис DataService.

Для Вашего удобства, все видеоинструкции по настройке формата чека собраны здесь.

Как завести номенклатуру и при чем тут DataService?

“DataService” - это инструмент, который позволяет существенно экономить время и средства при добавлении товаров в базу. Всего в несколько "кликов" в базе появляется карточка нужной категории, тщательно проверенная и доступная для редактирования.

Видеоинструкция по настройке наименований и количества товара в чеке для Штрих-М

Новый формат фискальных данных ФФД 1.2

Также напоминаем, что помимо наименования товара в чеке присутствует большое количество обязательных реквизитов и при этом штраф можно получить за отсутствие любого из них. При этом реквизитов становится все больше и больше, часть из них должна выводиться в печатной форме чека, часть - в электронной.

Обязательные реквизиты описываются в форматах фискальных данных (ФФД), которые ранее описывал Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию".

Далее были выпущены приказы, в которых регламентировались требования:

для маркированных товаров (тег [М] в чеке содержащим безналичную оплату);
по переименованию поля с "Электронными" на "Безналичными";
по отправке кода товара для средств индивидуальной защиты (СИЗ);
по введению дополнительных полей при работе с юридическими лицами и при агентском договоре.

Приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (далее – приказ № 662) ФНС России был введен новый формат фискальных документов версии 1.2.

Приказ вступил в силу 21.12.2020.

Старые форматы фискальных данных 1.05 и 1.1 еще продолжают действовать, при этом фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно использовать, если не продаются маркированные товары.

Если же ведется торговля маркированным товаром, необходимо перейти на ФФД 1.2. Перейти на ФФД 1.2 следует, как только истечет срок действия ФН 1.05 (1.1).

Для работы с ФФД 1.2 покупать новую онлайн-кассу не нужно. Достаточно установить фискальный накопитель, поддерживающий новый формат.

Фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно регистрировать, перерегистрировать и применять до 06.08.2021. То есть фактически сроки перехода на новый ФФД 1.2 можно растянуть до середины 2022 года, даже если вы торгуете маркированным товаром.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

"Запрос о коде маркировки";
"Ответ на запрос";
"Уведомление о реализации маркированного товара";
"Квитанция на уведомление".

Какие поля требуют повышенного внимания?

Полный перечень реквизитов и тегов обязательных для формирования чеков и других фискальных документов указан в приложениях к Приказу № 662. Большинство реквизитов указывается во время регистрации кассового аппарата в ФНС или формируется самим кассовым аппаратом, но часть из полей требует особого внимания.

Реквизиты и теги обязательных для формирования чеков и других фискальных документов

Реквизит или тег	Описание реквизита	Место вывода информации
Адрес расчетов	Адрес осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом). Важно проверить т.к. часто бывают ошибки при регистрации ККТ.	в печатной и электронной форме
Место расчетов	Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), позволяющее покупателю (клиенту) идентифицировать место расчетов. Важно проверить т.к. часто при регистрации ККТ указывается неправильное место расчетов.	в печатной и электронной форме
Сумма по чеку безналичными	Сумма расчета, указанная в кассовом чеке, подлежащая уплате в безналичном порядке. Важно проверить, так как было переименование реквизита и на ККТ со старой прошивкой может выводиться не правильный реквизит.	в печатной и электронной форме
Применяемая система налогообложения	Система налогообложения, применяемая пользователем при расчете с покупателем (клиентом). Важно проверить т.к. была смена СНО и возможны ошибки.	в печатной и электронной форме
Ставка НДС	Сумма расчетов за предметы расчета, указанные в кассовом чеке, с различными ставками налога. Важно проверить т.к. при неправильных настройках ФР или кассовой программы может выводиться неправильный НДС.	в печатной и электронной форме
Кассир	Наименование должности, Фамилия, Имя и Отчество лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек. Важно проверить т.к. очень часто пользователи заведены на кассу, но продажи идут под пользователями “Кассир”, “Администратор” и т.д.	в печатной и электронной форме
ИНН кассира	ИНН кассира, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (клиенту). Важно проверить передается ли данное поле в ОФД, заведено ли оно для всех кассиров.	в электронной форме
Признак способа расчета	Указываются данные по способу расчета. Данные из таблицы №24 (Полный расчет или 4, Аванс, Предоплата и т.д.). Важно проверить печатается ли данное поле на чеке ККТ.	в печатной и электронной форме
Признак предмета расчета	Указываются данные о реализуемом товаре, услуге и т.д. Данные из таблицы №25 (Товар или Т, Подакцизный товар или АТ, Услуга и т.д.). Важно проверить правильно ли указаны реквизиты для подакцизных товаров.	в печатной и электронной форме
Код товара	Если товар маркирован средством идентификации и его код маркировки содержит в своем составе код идентификации, в электронной форме передаются значения ШК или кода маркировки, или акцизная марка. Важно печатается ли значение [М] для маркированной продукции и крепкого алкоголя	в печатной форме для маркированных товаров [М], для остальных случаев только в электронной форме
Телефон или электронный адрес покупателя	Абонентский номер или адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме.	в печатной и электронной форме