Коррекция кассового чека
Правила оформления чека коррекции и его назначение. Одна из важных функций, возможность избежать штрафа за неприменение ККТ.
Как всем известно, в нашей стране полных ходом идет реформа ККТ (54-ФЗ), и большая часть предприятий уже должна использовать онлайн кассы в своей деятельности, а остальным еще предстоит их приобрести.
Как и любая техника, кассовые аппараты имеют свойство ломаться и как часто это бывает, поломка происходит в самый не подходящий момент (перед выходными или в канун праздников). В непростое с экономической стороны время, предпринимателям, конечно же, не хочется терять выручку, и они продолжают работать на свой страх и риск, не пробивая чеки. Напоминаем, что за не пробитие фискального документа (чека), предприятиям грозят штрафные санкции. При этом сумма штрафа напрямую зависит от суммы не пробитых чеков (см. Нарушение правил торговли в 2018 году: штрафы и рекомендации). Внушительность некоторых штрафов наталкивает на вполне резонные вопросы: «Что делать, если сломалась касса?», «Как работать, если касса находится в ремонте?», «Можем ли мы не пробивать чеки при поломке онлайн кассы» и т.д.
В письме NoЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018 регулятор объяснил и дал методические рекомендации каким образом при неприменении ККТ можно официально не получить штраф, предусмотренный ч. 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП, а также что делать в ситуациях, когда кассовый чек был пробит с ошибками.
В данном письме ФНС описывает, в каких ситуациях и какими документами производится корректировка расчетов в зависимости от версии формата фискальных данных (ФФД).
Общая схема действий при неприменении ККТ
1) установить эмулятор фискального регистратора, на время поломки (неприменения) ККТ;
2) определить версию формата фискальных данных ККТ (см. Форматы фискальных документов: Как правильно перейти на ФФД 1.05 и ФФД 1.1);
3) сформировать чек коррекции, в частности после возвращения ККТ из ремонта.
При этом требуется иметь ввиду, что:
- чек коррекции – это фискальный документ, который позволяет исполнить обязанности по использованию ККТ в таких случаях как: некорректные расчеты, расчет без применения ККТ, либо же в случае применения кассы с нарушением законодательства;
- чека коррекции можно формировать и на других онлайн кассах предприятия, а не только на той, где был совершен некорректный расчет или она не применялась;
- в соответствии с примечанием к статье 14.5 КоАП: «если лицо совершившее нарушение, классифицируемое как «Неприменение ККТ», добровольно и ранее, чем будет вынесено постановление о нарушении, предоставит в ФНС любым доступным способом (на бумаге, лично, передать заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью через вашу систему отчетности и т.д.) о данном нарушении (некорректная регистрация/перерегистрация ККТ, неприменение ККТ), то в таком случае административная ответственность по частям 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП к нему применяться не будет».
Теперь давайте подытожим все вышесказанное и рассмотрим более детально в виде наглядных схем, как не получить штраф за неприменение онлайн кассы и пробитие чека с ошибками в зависимости от версии ФФД.
При расчете с покупателями не применяли ККТ
На ККТ используется ФФД 1.0 или 1.05.
На ККТ используется ФФД 1.1.
Кассовый чек был пробит с ошибками
На ККТ используется ФФД 1.0 или 1.05.
На ККТ используется ФФД 1.1
Консультация